Distribution
de journaux municipaux
en boîtes aux lettres
au Havre
Une solution professionnelle pour vos publications
Vous cherchez une solution professionnelle pour distribuer vos bulletins municipaux, lettres d’information ou journaux de quartier ?
Nous mettons à votre disposition une équipe formée, encadrée et contrôlée sur le terrain, capable d’assurer une couverture intégrale de la ville, dans des délais courts, avec un suivi complet et une logistique adaptée aux exigences des collectivités.
La communication papier
un impact garanti
La communication papier reste essentielle pour toucher tous les administrés.
Pour cela, nous proposons un service complet de distribution en boîtes aux lettres, spécifiquement pensé pour les collectivités havraises, avec une couverture rigoureuse de tous les quartiers du Havre (centre-ville, Caucriauville, Sanvic, Graville, etc.).
Une expertise reconnue à l’échelle nationale
Nous collaborons avec de nombreuses mairies et institutions publiques partout en France, dans le cadre de campagnes de distribution ponctuelles ou régulières.
Notre organisation locale au Havre s’appuie sur une méthodologie éprouvée, adaptée aux exigences de la communication institutionnelle.
Une organisation terrain exigeante, encadrée par un contrôleur
Chaque opération mobilise une équipe de distributeurs qualifiés, accompagnée d’un contrôleur présent sur le terrain.
Il supervise, contrôle et intervient si nécessaire (intempéries, accès restreints, etc.).
Objectif : une couverture à 100 %, sans boîte aux lettres oubliée.
Chaque situation particulière (accès bloqué, boîte introuvable, refus de réception…) est consignée avec précision dans notre système de suivi.
Logistique :
livraison ou récupération des documents simplifiée
Trois options s’offrent aux administrations :
Livraison des documents directement dans nos locaux
Enlèvement par nos soins chez l’imprimeur, avec nos véhicules adaptés
Récupération des colis directement dans vos locaux
Ce système souple et réactif facilite l’organisation, même en cas de délais courts.
Distribution low carbon
Pour une communication responsable
Dans une logique écoresponsable, nous avons mis en place un service de distribution low carbon.
- Nos agents effectuent leurs tournées à vélo ou en trottinette électrique.
- Les trajets sont optimisés pour réduire l’empreinte carbone, tout en garantissant la même qualité de service.
- Cette approche est disponible pour toutes les campagnes, qu’elles soient commerciales ou institutionnelles.
Respect des signalétiques "StopPub"
Une diffusion conforme et légitime
Nous appliquons une règle claire : les publicités sont exclues des boîtes aux lettres signalées “StopPub”, conformément à la réglementation.
Mais les documents institutionnels tels que les journaux municipaux, lettres d’information, bulletins locaux ne sont pas considérés comme de la publicité.
Ils peuvent donc être déposés légalement dans 100 % des boîtes aux lettres, y compris celles portant la mention StopPub.
Confidentialité et discrétion assurées
Nos distributeurs sont formés au respect de la confidentialité, notamment lors de la distribution de lettres administratives ou de documents officiels.
Aucune information n’est divulguée, et les documents sont remis avec soin et discrétion, en évitant les expositions visibles ou les dépôts non conformes.
Disponibilité pour des campagnes récurrentes
Nous proposons des formules de distribution régulières, adaptées à vos rythmes de publication :
- Mensuel
- Trimestriel
- À dates fixes ou sur demande
Chaque campagne est planifiée à l’avance, avec les mêmes standards de rigueur et de transparence.
Suivi GPS et contrôle en temps réel
La transparence est notre engagement
Traçage GPS en temps réel
Toutes nos campagnes sont réalisées avec un système de traçage GPS, permettant une géolocalisation en temps réel de chaque tournée.
Suivi client personnalisé
Nos clients disposent d’un espace sécurisé, pour suivre l’avancement de leur campagne, visualiser les zones couvertes et recevoir un rapport final.
Distribution en street marketing pour les administrations locales
Un relais terrain pour diffuser vos événements culturels, spectacles ou actions publiques.
Une communication au-delà des boîtes aux lettres
Les collectivités locales ne communiquent pas uniquement par boîtes aux lettres.
Le street marketing institutionnel est une solution complémentaire, efficace et ciblée, idéale pour :
Festivals, concerts et expositions
Événements culturels et spectacles
Actions publiques ou alertes de service
Aller directement à la rencontre du public
La distribution en street marketing permet de :
Renforcer la visibilité de vos événements
Créer un contact direct avec vos administrés
Augmenter la participation aux actions locales
Un dispositif adapté aux collectivités
Nous accompagnons mairies et communautés de communes avec une distribution directe à la main, dans les lieux stratégiques du Havre :
Place de l’Hôtel de Ville
Marché central
Abords des équipements culturels (Volcan, Carré des Docks…)
Sorties d’écoles et d’événements
Une offre complémentaire à la distribution en boîtes aux lettres
Le street marketing ne remplace pas la distribution postale : il la complète intelligemment, en ciblant des publics mobiles et jeunes, moins sensibles aux canaux traditionnels.
✦ Pour une communication publique optimale, nous proposons des campagnes mixtes :
➤ Distribution en boîtes aux lettres + présence terrain en centre-ville.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour organiser votre prochaine distribution
Nous vous accompagnons sur toute la chaîne logistique, du retrait des documents jusqu’aux rapports de fin de campagne. Une solution clé en main, pensée pour les collectivités exigeantes
FAQ
Foire Aux Questions
Quels types de documents pouvez-vous distribuer pour une mairie ?
Nous prenons en charge les bulletins municipaux, lettres d’information, magazines intercommunaux, courriers officiels, dépliants d’information locale, etc.
Peut-on déposer des journaux municipaux dans les boîtes aux lettres avec StopPub ?
Oui. Contrairement aux publicités commerciales, les documents à caractère informatif émanant d’une administration sont autorisés, même en présence d’un autocollant StopPub.
Quels sont les délais pour distribuer dans toute une ville comme Le Havre ?
Selon le volume, nous pouvons couvrir toute la commune en 2 à 5 jours. Les délais sont ajustés en fonction de l’urgence et de la logistique.
Comment récupérez-vous les documents à distribuer ?
Vous pouvez les faire livrer dans nos locaux, ou nous pouvons venir les chercher directement chez l’imprimeur ou en mairie.
Proposez-vous des distributions récurrentes pour les bulletins municipaux ?
Oui, nous organisons des campagnes mensuelles, trimestrielles ou semestrielles. Un calendrier est établi à l’avance avec les équipes municipales.
Comment assurez-vous le suivi de la distribution ?
Grâce à notre système de suivi géolocalisé et automatisé. Vous avez accès en temps réel à l’état d’avancement de la campagne et aux rapports détaillés.
Faites-vous des contrôles sur le terrain ?
Oui. Un contrôleur accompagne chaque campagne. Il effectue des vérifications ponctuelles et intervient si besoin.
Vos distributeurs respectent-ils la confidentialité ?
Oui. Ils sont formés pour traiter tous les documents administratifs avec sérieux et discrétion, sans exposition visible ou dépôt non sécurisé.
Proposez-vous une distribution écologique ?
Oui, via notre dispositif “low carbon”. Les tournées sont assurées à vélo ou trottinette électrique, avec une optimisation des trajets pour réduire notre impact environnemental.
Proposez-vous du street marketing pour les administrations locales ?
Oui. Nous proposons des campagnes de street marketing adaptées aux collectivités publiques. Ce service permet de diffuser à la main vos flyers, programmes ou affiches, dans les lieux de passage du Havre, pour promouvoir vos événements culturels, artistiques ou institutionnels (spectacles, festivals, expositions, réunions publiques…). C’est un excellent complément à la distribution en boîtes aux lettres pour renforcer la visibilité de vos actions auprès des habitants.